Na era das redes sociais, nunca foi tão difícil baixar a cabeça e trabalhar de forma concentrada e produtiva.
É fato que, com tanta tecnologia e informação disponíveis, fica cada vez mais complicado de manter o foco em atividades importantes. Social midia é importante, mas a gente tem que saber como usar pra não perder toda a produtividade do nosso dia.
Tempo é dinheiro é uma frase desgastada, mas super real. Separei umas dicas que vão te ajudar a priorizar seu tempo e consequentemente melhorar o fluxo de capital na sua vida.
Ponto #1: BLOCOS DE TEMPO O primeiro segredo é trabalhar em blocos de tempo sem nenhuma distração.
Parece uma dica simples, mas, acredite, é extremamente importante!
Você pode separar blocos de tempo com um timer no seu computador ou celular e dividir seu dia em muitos minutos de concentração e poucos de distração. Eu uso o Google calendar por exemplo.
Faça com que, durante os minutos de foco, você abaixe a cabeça, não olhe para o celular e execute suas tarefas.
Caso queira ir mais além, existe uma técnica pouco difundida, mas muito interessante:
A técnica Pomodoro.
Ela consiste em trabalhar em períodos de 25 minutos de trabalho focado e relaxar 5 minutos.
Ponto #2: Priorizando as tarefas.
Esse segredo ressalta a importância de você saber categorizar uma tarefa.
Elas podem ser:
· Importantes;
· Urgentes;
· Não-importantes;
· Não-urgentes.
As tarefas importantes são aquelas que vão te mover na direção dos seus objetivos, das suas metas ou até da sua independência financeira.
Por exemplo, se para você é importante acumular um patrimônio para viver de renda, então é muito importante criar um planejamento financeiro do zero.
Seria uma tarefa urgente?
Nesse caso, não, pois, a menos que você já tenha uma idade avançada, você vai ter um prazo longo para criar esse planejamento.
As tarefas urgentes, por sua vez, são tarefas com um prazo que precisa ser cumprido.
Quando você não conclui as tarefas urgentes, em geral, você acaba se comprometendo de alguma forma.
Pode ser uma nota baixa, uma oportunidade de emprego ou até mesmo uma demissão!
Em alguns casos, é possível que uma tarefa se encaixe nas duas categorias citadas, ao mesmo tempo.
Planeje seu dia antes de começar as suas atividades.
Ao final de cada dia, veja o que você executou e avalie o que é importante e urgente para o dia seguinte.
Seu objetivo, claro, deve ser manter o foco no que é importante, sem deixar ser consumido por tarefas urgentes.
Ponto #3: ESTABELEÇA REGRAS RÍGIDAS E PRAZOS CURTOS
Para trabalhar de forma focada e produtiva, você precisa criar regras claras sobre o que é trabalho e o que não é.
Outra regra rígida que eu sigo é não trabalhar aos finais de semana.
Sábados e domingos, zero de trabalho produtivo.
Apenas leituras ou algum estudo relacionado aos assuntos de meu interesse.
Além disso, este terceiro segredo pede para que você estabeleça prazos curtos para as suas tarefas.
Pense na sua própria história profissional ou acadêmica:
Lembra daquele trabalho enorme de faculdade ou da escola, que foi repassado com meses de antecedência, mas que você enrolou e, nas vésperas, decidiu baixar a cabeça e produzir?
Existe até uma "lei" que reforça isso, chamada lei de Parkinson.
A lógica, é que você precisa estabelecer limites próximos, prazos apertados, desafiadores, aos seus trabalhos.
Isso ajudará muito a aumentar a sua produtividade!
Com prazos menores, seu cérebro recebe um boost de produtividade e você produz mais.
E produzindo mais, você fatura mais também!
Uma ótima semana para todos!
